Ведущий специалист

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и координация рабочего графика директора, организация встреч, переговоров, совещаний и выездов;

Контроль исполнения поручений директора, соблюдения установленных сроков и своевременное информирование о статусе их выполнения;

Подготовка протоколов совещаний и встреч, мониторинг исполнения принятых решений;

Подготовка и оформление служебных записок, официальных писем, регламентов, аналитических справок и иных внутренних документов;

Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчетов и сравнительных таблиц на основе обработки и анализа больших массивов данных;

Организация взаимодействия директора с подразделениями организации, государственными органами и иными внешними организациями по рабочим вопросам;

Координация взаимодействия участников проектов, обеспечение оперативного обмена информацией и сопровождение решения текущих организационных вопросов.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, проектным менеджером или на аналогичной позиции не менее 3 лет;

Уверенное владение Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы и обработку больших массивов данных;

Отличное владение Microsoft Word и PowerPoint;

Опыт подготовки аналитических материалов, отчетов и презентаций;

Навыки анализа договоров, ведения деловой переписки и подготовки официальных документов;

Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе Bitrix24;

Системное и аналитическое мышление;

Грамотная устная и письменная речь;

Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения.

Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;

Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;

Стрессоустойчивость и способность оперативно решать организационные вопросы;

Соблюдение конфиденциальности при работе со служебной и внутренней информацией;

Будет преимуществом: знание законодательства Республики Казахстан в сфере здравоохранения.