Ведущий специалист отдела сопровождения продаж

Описание вакансии

Обязанности

• Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров, купли-продажи, определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.), заключает договора (купли-продажи, поставки, прочее);

•

• Оформляет СНТ на электронном портале ИС ЭСФ. Выписывает СНТ на каждую отгруженную партию товарной продукции, с указанием всех данных в инвойсе, накладной на отпуск товара. Ведет учет, сверяет корректное отражение данных остатков товарной продукции на виртуальном складе товарной продукции в ИС ЭСФ. Вносит данные согласно отгрузочным документам, своевременно корректирует СНТ, оформляет СНТ на экспорт, импорт товарной продукции;

•

• Взаимодействует с таможенными брокерами, заключает договора на оказание услуг, дополнительных соглашений, сопровождает договора по услугам получения Грузовой таможенной декларации (ГТД) на экспорт или же на импорт товарной продукции. Своевременно оплачивает за услуги таможенных брокеров;

•

• Работает на портале e-license по получению лицензии на экспорт или же на импорт товарной продукции, контролирует и ведет пополнение лицевого счета. Ведет деловую переписку со специалистами Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан по вопросам получения лицензии на экспорт или на импорт товарной продукции;

•

• Создает сделки в SPOSS с указанием данных по наименованию товарной продукции, цене реализации либо закупки, вида валюты, трансфертной цены, базиса продажи, условия оплаты и т.п.;

•

• Создает шипменты (отгрузки) в SPOSS при реализации товарной продукции. Проверяет данные по факту отгрузки каждой партии товарной продукции (номера вагонов, номер накладной, номера партий, качественных показателей Р2O5 указанных в паспорте качества и т.п.;

•

• Контролирует своевременное поступление денежных средств от контрагентов с фиксацией оплаты в реестре "Контроль оплаты", ведет аналитическую информацию относительно цен на товарную продукцию, включая обоснование причин изменения цен, контролирует получение трансфертных цен для заключения сделок на поставку товарной продукции;

•

• Формирует дополнительные соглашения/спецификации к рамочному договору на поставку товарной продукции внутри группы компаний ЕвроХим и сторонним покупателям в SAP ERP, контролирует согласование и подписание договоров с последующей активацией в Docsvision;

•

• Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров, купли-продажи, определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.).

Требования

• Высшее экономическое или гуманитарное образование;

•

• Опыт работы в ERP SAP, SPOSS, ИС ЭСФ, и других соответствующих информационных системах;

•

• Высокий уровень внимательности к деталям: умение работать в режиме многозадачности с большим объемом документов без потери качества, способность находить общий язык как с клиентами, так и со смежными отделами внутри компании.

Условия

• Постоянную занятость в современной, стабильной, международной компании;
• Стабильную и официальную заработную плату;
• Интересные, амбициозные задачи;
• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим".

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Строительство
• Ведение документации
• Договорная работа
• Работа с документами
• Ведение переписки
• Согласование договоров
• Работа с клиентами
• Договоры поставки
• Товарная накладная
• Таможенная декларация