Ведущий специалист по управлению персоналом

Описание вакансии

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в 1С (ЗУП) в полном объеме: прием/перевод/увольнение, приказы, личные дела, отпуск/больничные (взаимодействие с бухгалтерией), ГПХ, срочные и ученические договоры. Ведение бумажного и электронного архива.
• Воинский учет: ведение реестров (около 70 военнообязанных), своевременные уведомления и отчеты, взаимодействие с военкоматом.
• Миграционный учет (граждане Казахстана и Беларуси): проверка полноты и корректности документов кандидата, подготовка трудового договора с учётом статуса иностранного сотрудника, соблюдение сроков подачи уведомлений, контроль сроков пребывания и действия документов иностранных сотрудников (6 сотрудников).
• Адаптация и испытательный срок (сопровождение и контроль процесса): план на ИС, назначение наставника, welcome‑активности, вводные встречи, точки контроля, итоговая оценка и документооборот по ИС.
• Корпоративная культура и команднообразующие мероприятия: участие в организации и проведении активностей, взаимодействие с подрядчиками. Информационная поддержка мероприятия, решение организационных вопросов.
• Развитие HR процессов: участие в разработке и реализации инициатив по совершенствованию процессов управления персонала, методическая поддержка при внедрении изменений.
• Битрикс24 (облако): администрирование портала, публикации и анонсы, ведение Базы знаний, базовая автоматизация HR‑процессов.
• HR‑аналитика и отчеты: численность, движение, текучесть (в т.ч. на ИС), абсентеизм, статус адаптации; подготовка регулярных отчетов в Excel.
• Трудовые отношения: консультации руководителей (обратная связь, дисциплина, конфликтные ситуации), проведение exit‑интервью, подготовка пакетов документов к проверкам (ГИТ/СФР/военкомат), взаимодействие и отчеты в Центр занятости, актуализация ЛНА, администрирование ДМС и приказов по кадрам.
• Замещение на время отпуска ведущего специалиста по подбору персонала.

Требования:

• Высшее образование (управление персоналом/психология/экономика и пр.).
• Опыт в HR от 3 лет, желателен опыт в строительстве/производстве.
• Сильное КДП и знание ТК РФ; опыт с ГПХ/срочными/ученическими договорами.
• 1С (ЗУП), уверенный Excel; опыт с корпоративными порталами (Битрикс24 приветствуется).
• Опыт ведения воинского учета и взаимодействия с контролирующими органами.
• Базовые знания в области миграционного учёта: понимание требований к оформлению иностранных граждан; знание основных сроков уведомлений и регистрации; навык подготовки документов.
• Навыки HR‑аналитики, проведения exit‑интервью, консультирования руководителей.
• Коммуникабельность, ответственность, командность, активная позиция.

Условия:

• Декретная ставка (3 года)
• Полная занятость, офис, график 5/2; редкие выезды на объекты (2-3 раза в месяц), возможности обучения и участия в HR‑проектах.
• ДМС; достойный уровень вознаграждения обсуждается по итогам интервью.

Ключевые навыки

• Корпоративная этика
• HR
• Обучение и развитие
• Работа с большим объемом информации
• Аналитическое мышление
• Корпоративная культура
• Адаптация персонала
• Корпоративные мероприятия
• Трудовое законодательство РФ
• Кадровое делопроизводство
• Воинский учет
• 1С: Зарплата и управление персоналом