Ведущий специалист (подготовка и проведение мероприятий)

Описание вакансии

Обязанности:

Функциональные обязанности ведущего специалиста отдела внешних связей, анализа и мониторинга предусматривают работу по трём направлениям:

1) организационная деятельность:

• составление планов и отчетов по организуемым мероприятиям Центра;
• обеспечение полного цикла организации деловых мероприятий в сфере медицинского и фармацевтического образования: вебинаров, конференций, конгрессов, встреч и др., включая планирование расходования имеющихся ресурсов;
• проведение переговоров с инициаторами и заказчиками по вопросам организации мероприятий;
• установление контактов с организациями, предоставляющими необходимые услуги, согласование условий договоров и обеспечение их заключения;
• подготовка и отправка информационных писем и приглашений для участия в мероприятиях;
• подготовка документов в рамках договорных отношений между Центром и контрагентами: от согласования условий до подписания закрывающих актов;
• ведение информационной системы Центра в части внесения сведений об участниках проводимых мероприятий;

2) информационно-аналитическая работа:

• осуществление медиапланирования;
• информационное наполнение официального сайта Центра, ведение страниц в социальных сетях;
• разработка и актуализация методических материалов, регламентов и методических комплексов в соответствии с изменениями нормативной правовой базы Российской Федерации и передовыми отраслевыми практиками;
• участие в проведении мониторинговых исследований в рамках реализации региональных проектов в области развития системы среднего профессионального медицинского и фармацевтического образования;
• участие в сборе, обработке и систематизации информации о реализации региональных проектов, включая мониторинг кадрового обеспечения, материально-технической базы, реализуемых образовательных программ, научных исследований и инновационных разработок;
• подготовка аналитических отчетов, служебных справок и презентационных материалов, содержащих результаты проведённого анализа;
• заполнение установленной отчетности в специализированных информационных системах учета и контроля.

Требования:

• Опыт работы: 1–3 года.
• Образование: высшее, предпочтительно в области менеджмента, государственного муниципального управления или управления проектами. Также мы готовы рассмотреть кандидатов с медицинским образованием, имеющих опыт научно-исследовательской и аналитической деятельности.
• Преимуществом будет опыт работы в ведомственных проектных офисах, научных и аналитических организациях.

—

Условия:

• Работа в государственной организации.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• З/п среднемесячная: 120 000 руб. на руки.
• 5/2, с 8-00 до 16-30, выходные - сб.,вс.
• Возможно проживание.

Ключевые навыки

• Стрессоустойчивость
• Организаторские навыки
• Деловая коммуникация
• Телефонные переговоры
• Организация мероприятий
• Заключение договоров
• Документальное сопровождение
• Работа с большим объемом информации
• Умение планировать
• Event Management
• Работа с базами данных
• Закупка товаров и услуг
• исполнение поручений руководителя