Секретарь приемной руководителя
Правительство Москвы · Москва
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в электронном документообороте (СЭДО)
- Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя
- Работа с входящей и исходящей документацией
- Подготовка печатных материалов к совещаниям
- Организация телефонных переговоров руководителя
- Выполнение поручений руководителя
- Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт работы от 2х лет
- Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени
- Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность
Условия:
- Стабильный оклад + премии
- График работы 5/2 (смены либо с 8:00 до 15:00, либо с 15:00 до 21:00). Суббота и воскресенье - выходные дни
- Офис в центре города
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Организация работы приемной