Помощник/ассистент руководителя
Правительство Москвы · Москва
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Помощь руководителю в планировании рабочего времени
- Планирование рабочего дня секретарей, контроль и координация работы в приемной руководителя
- Работа с посетителями в приемной руководителя
- Подготовка совещаний
- Исполнение решений, контроль исполнения поручений руководителя
- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Работа с документами и организация хранения документов
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт работы от 2 лет
- Знание основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Стабильная заработная плата
- Офис в центре города
- График работы 5/2 с 9 до 18
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Планирование рабочего дня руководителя
- Внутренние коммуникации
- Документальное сопровождение