Секретарь-референт

Описание вакансии

«ФортеИнвест» - один из крупнейших независимых переработчиков нефти в России. C 2011 года осуществляем разведку и добычу нефти, перерабатываем углеводородное сырье и реализуем готовую продукцию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентная белая заработная плата (оклад + премии);
• Комфортный офис 2 мин. от м. «Менделеевская»;
• Формат офис, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, ;
• Корпоративная футбольная команда с выходом на турниры;
• Игры «Что? Где? Когда?» с выходом на турниры;
• Индексация заработной платы;
• Ежегодные премии;
• Подарки детям на новый год;
• Корпоративные скидки и предложения партнеров;
• Обучение за счет компании;
• ДМС со стоматологией.

Просим при отклике указывать ожидания по заработной плате — это ускорит рассмотрение вашей кандидатуры.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства «1С:Документооборот»;
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);
• Организация совещаний;
• Оформление командировок/travel-поддержка;
• Согласование отдельных вопросов с работниками и доведения до них указаний и распоряжений руководителя;
• Организовывать согласование и контролировать сроки визирования и исполнения проектов договоров, распоряжений, писем и иных документов;
• Сбор материалов и необходимой информации по заданию руководителя.;
• Администрирование работы подразделений на этаже, где работает руководитель;
• Выполнение отдельных поручений начальника секретариата и канцелярии.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы с 1С: документооборот;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли (как преимущество).

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Делопроизводство
• Организация встреч
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация