Специалист по работе с документами

Описание вакансии

Что предстоит освоить и какие выполнять задачи:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, корреспонденции;

—Обработка входящей/исходящей первички (накладные, УПД, счета-фактуры);

• Ведение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами;
• Подготовка, оформление и тиражирование писем, справок, иных документов;
• Работа с договорами, приложениями к договорам, дополнительными соглашениями, в том числе техническое оформление документов перед отправкой контрагентам;
• Участие в процессе согласования документов с контрагентами;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;
• Отслеживание движения документов, информирование руководителей отделов компании о возникающих проблемах при согласовании и возврате подписанных документов;
• Работа с оргтехникой, копирование, сканирование документов, обработка документов;
• Работа с юридическими документами: контроль статусов подписания документов, систематизация учета и хранения документов;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение иных задач, связанных с документооборотом компании.
• Выполнение поручений главного бухгалтера и помощь в текущих задачах бухгалтерии

Ваши навыки:

• Высшее образование;
• Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, усидчивость и кропотливость в работе с документами, аккуратность, организованность;
• Самостоятельность в выполнении задач и их приоритизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание МS Оffiсе;
• Внимательность, ответственность, готовность учиться новому и расти в профессии.

! Важным плюсом будет:

• Опыт работы по специальности от 1 года, срок работы на последнем месте от 6 мес;
• Знание Диадок;
• Опыт работы в бухгалтерии.

Условия:

• Уровень оклада соответствующий профессиональным навыкам и компетенциям;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Индексация оклада по итогам испытательного срока;
• Перспектива профессионального и зарплатного роста;
• Оформление по ТК;
• Полностью белая зарплата;
• Комфортабельный офис в 5 минутах пешком от м. Бауманская;
• График работы: с 10 до 19.