Ведущий специалист в канцелярию

Описание вакансии

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий, образовательных учреждений и спортивных объектов.

Приглашаем ведущего специалиста канцелярии.

Мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота, поступивших Почтой России, курьерской службой, нарочно, по электронной почте, по системе внешнего документооборота и др.;
• Прием поступившей корреспонденции, проверка целостности вложений, пересылка по назначению ошибочно доставленной и направленной не по принадлежности корреспонденции;
• Подшивка документов в дела и обеспечение их сохранности;
• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
• Подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования:

• Отличное знание системы МосЭДО;
• Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт разработки ЛНА;
• Опыт самостоятельного ведения документооборота;
• Пунктуальность, гибкость, ответственность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупной организации в г. Москве;
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — короткий день);
• Испытательный срок — 3 месяца;
• 1 раз в год по итогам работы.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Документооборот
• система МосЭДО