Делопроизводитель в юридический департамент

Описание вакансии

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Проверка открытых реестров и баз данных на предмет судебных дел, исполнительных производств, банкротств и недостоверных сведений;
• Копирование, сканирование, сшивка и подготовка документов;
• Ведение архива юридического департамента;
• Заказ канцелярских товаров;
• Подготовка типовых писем, ходатайств, доверенностей и иных документов;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Помощь юристам в подготовке документов для судов и государственных органов;
• Коммуникация с третьими лицами по телефону;
• Проверка реквизитов в документах;
• Сбор и комплектование документов;
• Выполнение поручений сотрудников юридического департамента;
• Формирование в 1С заявок на оплату госпошлин и иных платежей;
• Организация курьерской доставки;
• Формирование комплектов стандартных документов по запросам подразделений;
• Подготовка и сдача авансовых отчетов;
• Подготовка документов на подпись генеральному директору;
• Взаимодействие с нотариусами и иными организациями при необходимости;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение реестра доверенностей и оформление машиночитаемых доверенностей (МЧД).

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Навыки работы с офисной техникой и программами;
• Знание основ делопроизводства, опыт ведения архива будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Outlook, 1С Документооборот;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки, высокая скорость работы;
• Стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность, исполнительность, ответственность и коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность реализовывать свои идеи в крупнейшем книжном бренде страны, в сильной команде!
• Стабильную и официальную зарплату, оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильный график 5/2 (с 9 до 18, с 10 до 19) преимущественно из офиса, гибридная форма работы по согласованию;
• Современный офис у м. Тульская (Даниловская мануфактура);
• Развитую корпоративную культуру, возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение;
• Различные бонусы от компании: повышенные скидки в магазинах сети, возможность собрать собственную библиотеку, скидки и акции от партнеров, корпоративные условия по ДМС.