Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

Немного о нас:

Являемся лидерами рынка в области 3D сканирования.

Специализируемся на геодезических задачах, с применением 3D сканеров: проводим обмеры объектов любой сложности и размеров.

Также, оказываем услуги по: 3D моделированию, инженерно-геодезическим изысканиям, обследованию, аудиту и занимаемся поставками геодезического оборудования.

На данном этапе ищем "Секретаря-делопроизводителя" - лицо нашей компании, при этом ответственного и дотошного делопроизводителя.

Размер заработной платы:

Уровень заработной платы зависит от Ваших профессиональных компетенций. Готовы рассматривать доход до 100 000тр (на руки), фиксируем на последнем этапе собеседования. Также возможна квартальная премия.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей: приветствие, выяснение цели визита, оповещение сотрудников, чай/кофе;
• Прием, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (присвоение вх/исх номера, передача в нужный отдел);
• Подготовка исходящих писем;
• Консолидирование всех входящих договоров в нужной папке в хранилище данных;
• Организация рабочего пространства гостевой зоны и переговорных: поддержание порядка, наличие питьевой воды;
• Отправка документации почтой России: прием и отправка корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат: ведение графика, подготовка комнаты к встречам (техника, вода);
• Заказ обедов для команды;
• Ведение личного кабинета компании по каршерингу: проверка баланса и запрос счетов на оплату;
• Контроль движения документов: от нас до клиента / подрядчика и получение наших экземпляров;
• Помощь отделу "Обследований и аудита" в части документального администрирования: составление и подписание технической документации (договора, акты, сметы, календарные планы, все совместно с руководителем или по шаблону и полученным данным);
• Взаимодействие с заказчиком по документации по проектам;
• Выставление счетов, запрос закрывающих документов в 1С УТ - научим, если нет опыта.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в роли секретаря / делопроизводителя;
• Навыки работы с 1С/ Битрикс24 - желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Навыки деловой переписки;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, и тп);
• Организованность и пунктуальность;
• Ответственность и исполнительность, коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям, умение работать в команде и самостоятельно, также в условиях многозадачности.

Что предлагаем:

• Работу в стабильной и активно растущей компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• Выстроенная система адаптации;
• Мы находимся рядом с м. Ростокино, м. ВДНХ, 5 мин на трамвае, либо 10-15 минут пешком, есть парковка для автомобилей;
• Отсутствие жесткого дресс-кода;

• Много приятностей от компании:
• уютный и современный офис;
• оборудованная обеденная зона/зона для отдыха;
• ежегодная индексация заработной платы;
• турниры по теннису и подарки победителям;
• подарки сотрудникам на ДР, НГ, детям;
• выплаты по реферальной программе "Приведи друга - получи бонус".

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Договорная работа
• Входящая корреспонденция
• Организация деловых поездок
• Прием и распределение звонков
• Деловая корреспонденция
• Документальное сопровождение
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот
• Деловое общение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Навыки работы с первичной документацией