Менеджер АХО

Описание вакансии

ООО «Текос Констракшн» — генеральный подрядчик в сфере высотного жилищного строительства.

Мы реализуем проекты полного цикла, используем современные технологии и выстроенные строительные процессы.

В компании ценим профессионализм, ответственность и командную работу. Создаём условия для развития специалистов и стабильной работы на долгосрочных проектах.

Приглашаем в команду Менеджера АХО.

Задачи:

• Участие в составлении и внедрении регламентов административно-хозяйственного сопровождения офиса
• Координация и контроль подрядчиков (клининг, вывоз мусора, эксплуатация, мелкий ремонт, благоустройство территории)
• Организация технической эксплуатации и обслуживания помещений
• Планирование и организация офисных переездов
• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Контроль состояния мебели, оборудования и складских помещений, проведение инвентаризации
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса в рамках утвержденного бюджета
• Формирование и контроль бюджета АХО, оптимизация расходов, проведение переговоров с поставщиками
• Ведение договоров, актов, счетов и сопроводительной документации
• Ведение реестра рассадки сотрудников
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании
• Контроль порядка в офисе, кухонной зоне и местах общего пользования
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Подготовка еженедельной отчетности

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы менеджером АХО, административным менеджером или офис-менеджером от 1 года
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями и поставщиками
• Навыки ведения договорной документации и документооборота
• Опыт организации закупок и административно-хозяйственного обеспечения офиса
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям
• Владение 1С будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в стабильной строительной компании (генподряд)
• Полностью «белую» заработную плату без задержек — всегда вовремя
• Премии по результатам работы
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные субб. - воскр.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Ленинский проспект / МЦК Площадь Гагарина
• Подключение к корпоративной программе ДМС после испытательного срока
• Поддержку со стороны руководителя и понятные задачи без хаоса
• Корпоративные мероприятия, дружелюбную рабочую атмосферу и уважительное отношение в команде