Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания Spectrum – Безусловный лидер российского рынка медицинских товаров, задающий стандарты качества и инноваций. Мы формируем будущее индустрии, обеспечивая миллионы людей надежными и эффективными решениями для здоровья: биологически активные добавки, пластыри, бинты и послеоперационные повязки, тесты на беременность и овуляцию, средства барьерной контрацепции. Наши бренды уверенно занимают лидирующие позиции: Бренд Bificin ТОП-20 в категории «Биологически активные добавки», бренд презервативов Maxus №1 по продажам на маркетплейсах OZON и WB, бренд гидроколлоидных пластырей Foot expert – №1 на рынке России.

Продукция представлена во всех крупных розничных торговых и аптечных сетях и на маркетплейсах.

Обязанности:

• Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции.
• Оформление, отправление, получение документов/образцов курьерскими службами: КСЕ, СДЭК. Почтой России.
• Корпоративная мобильная связь, виртуальная АТС Мегафон: выставление

счетов, контроль оплаты, оформление новых договор и абонентов.

• Оформление заказов на канцелярские и хозяйственные

принадлежности, воду.

• Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов, расходов, контроль исполнения.
• Заведение и контроль оплаты счетов по ежемесячным платежам в ЕРП (Коммунальные платежи, аренда офиса, обслуживание растений, аренда кофемашины, пурифайера, аренда парковочных мест, почтовое обслуживание).
• Контроль подписания документов.
• Жизнеобеспечение офиса, контроль чистоты и исправности работы техники в офисе.
• Взаимодействие с УК Бизнес Центра.
• Прием телефонных звонков.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет.
• Желательно но не обязательно знание ЕРП.
• Опыт работы с документами.
• Знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint и т.д.

Условия:

• Полностью белая заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом;
• Позитивная корпоративная культура, доброжелательные коллеги, приятный коллектив;
• Рабочий день с 9-00 до 18-00 пн-пят.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Комфортный офис возле м. Бауманская / м. Красносельская / м. Комсомольская в пешей доступности;
• УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСИМ ВАС СООБЩИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ вознаграждения В РЕЗЮМЕ ИЛИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Деловое общение
• Бумажный документооборот