Офис-менеджер / специалист по документообороту (1С, ЭДО)

Описание вакансии

О нас:

ГК «Нео-Терм» более 15 лет проектирует, производит и устанавливает котельные, тепловые пункты, насосные станции и шкафы автоматизации по всей России

Мы ищем человека, через которого проходят документы всей компании. Это не секретарская позиция: основная работа связана с документами, 1С и ЭДО. Вы разберётесь, чем занимается каждый отдел, выучите маршруты согласований и станете тем, к кому коллеги идут за помощью

Обязанности:

• Ведение документооборота: оформление договоров, писем, счетов, УПД, актов, запуск на согласование в 1С, обмен документами с контрагентами через ЭДО
• Создание в 1С заказов поставщикам
• Подписание документов у руководителя, сканирование, архив
• Контроль почтовых и курьерских отправлений
• Приём звонков, писем и посетителей

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Уверенная работа с ПК, умение быстро осваивать новые программы
• Внимательность к деталям, логическое мышление, энергичность
• Опыт работы с документами или в 1С будет плюсом

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании с большим объемом работ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, 5-дневная рабочая неделя;
• Корпоративный транспорт (Зеленоград, м. Ховрино, ст. Химки, ст. Хлебниково);
• Корпоративный спорт (йога, футбол), праздники и тимбилдинги;
• Комфортные условия работы, дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.