Кассир – оператор/Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Обработка и подтверждение заказов и заявок.
• Базовый документооборот. (Сбор, раскладка по папкам)
• Работа с 1С.
• Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями.
• Проверка состава заказа перед передачей курьеру.
• Контроль оплаты физ. Лиц и проведение документов в 1с
• Внесение контрагентов в 1с по реквизитам.
• Работа в битрикс (научим) и последующая передача на склад заказов и документов по отгрузке клиентов.
• Взаимодействие с менеджером тендерного отдела по подготовке и отправке документов по отгрузкам.
• Контроль прихода УПД оригиналов и по ЭДО от клиентов.
• Оприходование в 1с товара отгруженного на нужды Офиса и склада.
• Организация заказов в офис и на склад товаров жизнеобеспечения.
• Выдача ЗП сотрудникам подразделения, а также выдача дополнительных денежных средств по распоряжению руководителя, формирование в 1с прихода и расхода денежных средств.
• Работа по претензиям с Транспортными компаниями.
• Отправка и получение Почты России.
• Осуществлять подготовку документов по участию к выставке, взаимодействие с организаторами выставки.
• Выполнять так же дополнительные поручения руководителя по рабочим вопросам

• Требования:
• Образование средне специальное/высшее
• Знание ПК уровень пользователя ( Word, Excel, email, internet)
• Знание орг.техники ( принтер, сканер)
• Знание 1С
• Умение общаться с клиентами
• Опыт работы Call центра - приветствуется
• Умение работать с кассой ( терминал )
• Грамотная устная и письменная речь

• Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 ( с 9:00-18:00, Сб. и Вс.- выходные)
• Работа в офисе. (Чай, кофе - бесплатно)

Ключевые навыки

• Работа с кассой
• Деловая переписка