Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

1.Работа с документами.

Оргтехника и офисные процессы

• Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.
• Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.
• Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.
• Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.
• Работа с обращениями, ответы на запросы.

2.Работа со звонками.

• Приём и распределение звонков, дозвон до контрагентов и партнеров, умение выяснить нужную информацию.
• умение услышать все и не сказать лишнего

Требования:

ВАЖНО: наличие экономического или юридического образования

ВАЖНО: отсутствие психологических травм у соискателя

• наличие позитивного отношения к жизни, умение шутить и умение реагировать на чужие шутки
• опыт работы на аналогичных должностях от одного года
• готовность к повышению зарплаты через несколько месяцев
• отличные коммуникативные навыки, не по вашему мнению, а по мнению окружающих
• внимательность, грамотность, ответственность, пунктуальность
• умение приезжать на работу на метро, сохранять в течение дня хорошее настроение и не опаздывать

Условия:

• работа в офисе 5 дней в неделю с 9 до 18 часов
• работа в дружной команде
• отпуск два раза в год

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• Деловая переписка
• Телефонные переговоры
• Внутренние коммуникации
• Деловое общение
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация работы приемной
• Хозяйственное обеспечение офиса
• 1С: Документооборот
• Бумажный документооборот
• Первичная бухгалтерская документация