Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Описание вакансии

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).
• Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и распределение входящих звонков на ресепшене.
• Выпуск и продление доверенностей (включая М‑2 и банковские), взаимодействие с нотариусами.
• Сопровождение ГОЗ‑контрактов: взаимодействие с банками (Промсвязьбанк), заполнение заявлений, ведение учёта в Excel.
• Организация курьерской службы, работа с типографиями, подрядчиками и заказами на полиграфию.
• Travel‑поддержка руководителей (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц).
• Закупки для офиса, контроль клининга, техники, мебели и офисной инфраструктуры.
• Планирование и реализация корпоративных мероприятий и поздравлений партнёров.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 1 года;
• Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь.
• Образование: экономическое или техническое (желательно).

-Английский язык на уровне, который позволяет пообщаться с китайскими поставщиками по вопросу приглашений в Китай для оформления виз 2 раза в год по телефону.

Что мы предлагаем:

• Интересную роль с широким спектром задач и видимыми результатами работы.
• Дружный коллектив и прозрачные бизнес процессы.
• Конкурентную зарплату 90-100 тысяч на руки + премия 2 оклада.
• Ежегодная индексация ЗП и надбавки за стаж.

-Обучение английскому языку (2 раза в неделю с 18 до 19:30 проходят занятия по английскому языку).

• Идеальное расположение: Наш офис – в 3 минутах от метро Новослободская.
• Удобный график (9-18).
• Рабочее пространство мечты: Панорамные окна с завораживающим видом, просторная кухня с любимой кофемашиной, все для удобства.

Будем рады вашему отклику!