Секретарь / офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
• Обработка входящих писем по электронной почте.
• Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
• Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
• После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи,
• При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу.
• Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников,
• Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами.
• Решение хозяйственно-административных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность.
• Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу.
• Опыт работы от 2-х лет,
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы)
• Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс,
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
• Непосредственное подчинение руководителю.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной строительной компании;
• Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 9.00 - 18.00, 5/2.,перерыв час.
• Бесплатная парковка.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка товаров и услуг
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая корреспонденция
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков