Руководитель отдела административно-хозяйственного обеспечения

Описание вакансии

Обязанности:

• Поддержание корпоративной культуры и имиджа Компании;
• Документационное обеспечение Компании посредством программы 1С: Документооборот;
• Организация и материально-техническое обеспечение деловых контактов, протокольных и корпоративных мероприятий;
• Организация командировок, проживания иногородних сотрудников;
• Обеспечение автопарка компании ГСМ и обоснование расходов ГСМ (заполнение путевых листов)
• Формирование авансовых отчетов по хозяйственным и представительским нуждам, командировкам;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства, в том числе работа с поставщиками услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• Организация осуществления мелкого ремонта офисных помещений, оборудования и предметов;
• Обеспечение инфраструктуры офиса ТМЦ (питьевая вода, канцтовары, бытовая химия и уборочный инвентарь, мебель, печати и штампы);
• Составление и ведение бюджета в рамках своих функциональных обязанностей;
• Организация доставки сотрудников, партнеров, гостей.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы от 2-х лет (в должности администратор / офис-менеджер / секретарь);
• Опыт составления и ведения бюджета;
• Знание правил делопроизводства;
• Знание правил взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
• Знание порядка оформления командировок;
• Знание 1С: Документооборот, УПП, офисных программ;
• Клиентоориентированность, высокий уровень ответственности, организаторские способности, планирование и организация, эффективная коммуникация.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье);
• Доставка корпоративным транспортом со всех районов города;
• Интересная работа в стабильной развивающейся компании;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Организованная кухонная зона;
• Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив;
• Корпоративные подарки к праздникам.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Делопроизводство
• Организаторские навыки
• 1С: Предприятие 8