Старший референт (подменный помощник приемных топ-менеджеров)

Описание вакансии

Вам предстоит заниматься:

Осуществлять функции подмены в приемных руководства Банка (постоянное трудоустройство в штат):

• обеспечение деятельности приемной руководителя;
• ведение рабочего графика-календаря руководителя;
• организация документооборота;
• контроль исполнения поручений;
• подготовка резолюций;
• подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера (опыт работы в банке с аналогичным функционалом будет преимуществом);
• опыт в области делопроизводства, опытный пользователь (пакет приложений MS Office и Internet), опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД);
• коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, навыки сбора информации, умение работать с большими объемами информации, грамотная письменная и устная речь

Мы предлагаем:

Работу в комфортабельном офисе с верандой в Москва-Сити (IQ-квартал)

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• консультационную поддержку психолога (кабинет);
• услуги медицинского кабинета;
• карьерное консультирование;
• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
• скидки партнёров;
• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки

Возможности для профессионального обучения и развития

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Контроль исполнения решений
• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловая коммуникация
• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Деловой этикет
• Точность и внимательность к деталям
• Офисная техника
• Организация совещаний
• Корпоративная этика
• Организация деловых встреч
• Организация работы приемной