Специалист логистического сопровождения

Описание вакансии

DNS — один из лидеров рынка по продаже цифровой и бытовой техники в России. Мы активно развиваемся с 1998 года и за это время выросли из одного магазина во Владивостоке в бизнес международного масштаба.

В 2021 году компания вышла за пределы России, и сегодня наши магазины представлены в Казахстане, Беларуси и Кыргызстане. Мы не планируем останавливаться на достигнутом и стремимся к дальнейшему расширению присутствия в других странах.

Чем предстоит заниматься:

• Прием счетов и документов через ЭДО и Outlook.
• Проверка своевременности и корректности оформления счетов за ВЭД, внутрироссийские перевозки и дополнительные расходы.
• Проверка соответствия счетов условиям перевозки (incoterms), требованиям первичной документации и таможенным требованиям РФ.
• Выявление ошибок и несоответствий, взаимодействие с контрагентами для их исправления.
• Внесение и проверка данных в 1С и внутренних системах.
• Формирование части первичной документации по перевозкам, в том числе с использованием автоматизированных инструментов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами.
• Самостоятельное ведение закрепленного участка и контроль сроков обработки документов.
• Работа с большим объемом счетов и писем.

Наши ожидания от кандидата:

• Понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией в РФ.
• Знание основных требований к оформлению первичных документов.
• Понимание структуры и содержания транспортных счетов и сопроводительной документации.
• Умение проверять документы на полноту, корректность и соответствие установленным требованиям.
• Умение сопоставлять информацию из разных источников: счета, договоры, заявки, транспортные документы, переписка и данные внутренних систем.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Готовность работать в 1С и других внутренних информационных системах.
• Умение работать с электронной почтой и большим объемом входящей корреспонденции.
• Способность самостоятельно контролировать сроки и статус обработки документов.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в ВЭД, логистике или транспортных компаниях.
• Знание Incoterms и понимание их влияния на распределение транспортных расходов.
• Опыт работы с международными перевозками, фрахтом и перевозками из Китая.
• Понимание таможенного оформления и требований к документам по ВЭД в РФ.
• Знание требований к первичной документации в РФ.
• Опыт проверки счетов, транспортных и закрывающих документов.
• Опыт работы с ЭДО и большим объемом документооборота.
• Уверенный пользователь 1С, Excel и внутренних информационных систем.
• Опыт работы с автоматизированными базами и формированием документов.
• Навыки сверки данных и поиска расхождений в разных документах и системах.
• Опыт взаимодействия с китайскими и другими иностранными контрагентами/

Мы предлагаем:

• Стать частью крупной Федеральной Компании.
• Систему грейдов для роста и развития внутри компании.
• Командный подход к работе, где приветствуется атмосфера взаимопомощи и общения.
• Поддержку со стороны наставника.
• Лояльное отношение к дресс-коду.
• Возможность найти коллег по интересам для участия в различных внерабочих активностях.

• А еще:
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью “белую” заработную плату.
• Ежегодную премию по результатам работы Компании.
• Возможность приобретать товары Компании по специальной цене.
• Компенсацию внешнего обучения по профилю 70%.
• Скидки на обучение английскому языку и скидки от партнёров (фитнес-клуб, мобильная связь).
• Офис, оснащенный всей необходимой техникой для работы, а также местом для отдыха и кухней. Как дополнительный плюс – наличие парковки.
• График работы: с 9:00-18:00 / с 10:00 до 19:00.