Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков в филиал
• Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка)
• Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам
• Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала
• Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения
• Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства
• Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов)

Требования:

• пунктуальность
• коммуникабельность, ответственный подход к работе
• вежливость, знание делового этикета
• стрессоустойчивость
• быстрая обучаемость
• умение планировать своё рабочее время
• Владение пакетом программ Microsoft Office

Условия:

• График работы 5/2 с 8-30ч до 17-40ч.,обед с12-00ч до 14-00 ч.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ