Офис-менеджер / Помощник руководителя

Описание вакансии

Вдохновляющая возможность для энергичных и внимательных!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником для руководителя и всей команды — присоединяйтесь к нам! Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который поможет сделать работу офиса максимально комфортной и эффективной.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с сотрудниками и гостями;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, отправка и получение писем и посылок;
• Ксерокопирование, сканирование и подготовка документов;
• Ведение документооборота компании, организация и поддержание архива;
• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов;
• Контроль состояния офисного оборудования, организация своевременного ремонта при необходимости;
• Поддержание уюта и порядка в офисе, помощь в организации внутренних мероприятий.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Доброжелательность, умение работать в команде и желание помогать;
• Готовность обучаться и развиваться вместе с компанией;
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Современный уютный офис и дружная команда;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

О компании Мы — современная производственная компания, более 25 лет уверенно развиваемся на рынке текстильных товаров. Мы ценим инициативу, позитив и стремление к развитию. Станьте частью нашей команды и вместе с нами достигайте новых высот!

• Срок рассмотрения резюме в нашей компании - 7дней. Если Ваш профессиональный опыт, квалификация и пожелания по условиям работы и оплаты соответствуют нашим требованиям, то мы свяжемся с Вами в течение указанного срока.
• Отсутствие ответа по истечении 7 дней, к сожалению, означает, что, мы не готовы пригласить Вас в данный момент на соискание должности по существующим вакансиям. Но, уверяем Вас, что Ваше резюме не осталось без внимания и оно будет сохранено в нашем архиве, к которому мы периодически обращаемся. Следовательно, если у нас появится вакансия в будущем, то мы, возможно, предложим ее Вам для рассмотрения.

Ключевые навыки

• Пользователь ПК
• Документооборот
• Организаторские навыки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок
• Управление офисами компании
• Входящая корреспонденция
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Грамотная речь
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Деловая переписка
• Прием и распределение телефонных звонков
• Электронный документооборот