Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

BRACE — бренд нижнего белья, мы входим в топ-3 на Wildberries и Ozon с собственным производством в Узбекистане, выходим на новые площадки России и Китая.

Как выглядит ваша неделя

• Исследование. Берёте вопрос вроде «стоит ли заходить на эту площадку» или «кого брать поставщиком». Через несколько дней у руководителя на столе сводка: источники, цифры, что подтверждено, что нет, ваш вывод.
• Поставщики и подрядчики. Запрашиваете предложения, сравниваете по одной базе, находите и договариваетесь письменно.
• Закупки и аренда. Находите расходники и помещения в аренду: критерии заданы до поиска, а не после.
• Учёт. Ведёте таблицы, в которых можно разобраться без вас: ключи, даты, источники.
• Деньги, документы, доставка. Сверяете договоры и счета нескольких юрлиц, держите на контроле сроки, пока результаты не подтверждены руководителем.
• Склад. Редко, по срочной необходимости, приезжаете на склад в Москве.

Что нужно от вас

• Высшее образование.
• Опыт ассистентом руководителя, в исследованиях или операционной роли от 3-х лет.
• ИИ в ежедневной работе. Умеете ставить задачу, проверяете результат по источникам и знаете, какие данные нельзя отдавать в публичные модели.
• Английский от B2. Переписка и звонки с партнёрами из Китая и ОАЭ.
• Excel и Google Таблицы. Структура, ключи, формулы.
• Опыт работы с GitHub
• Внимание к деньгам и документам. Можете сверить договор со счетом и заметить лишнее.
• Честность про ошибки. Говорите о проблеме вовремя, а не постфактум.
• Готовность выехать на склад в Москве в течение дня, если это действительно срочно.

Что вы получите

• Прямую работу с генеральным директором и реальное влияние на решения.
• Доход 80 000–100 000 ₽ на руки, итоговую сумму обсуждаем по результатам собеседования.
• Удалённый формат, график 5/2, 9:00-18:00.
• Разнообразные задачи: каждый месяц новая тема и новая отрасль.

Как проходит отбор

Видеоинтервью до 30 минут и небольшое тестовое. Мы смотрим не на резюме, а на ваши реальные задачи, результаты, ошибки и то, чем вы гордитесь. В отклике напишите два-три предложения о самом сильном исследовании или таблице, которой гордитесь: по ним мы и вернёмся к вам.