Секретарь , офис-менеджер

Описание вакансии

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день 8 часов (или по договорённости)
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Корпоративные скидки в заведениях группы компаний
• Возможность профессионального обучения и повышения квалификации
• Современный офис, дружная команда, поддержка на всех этапах
• Возможность выбрать удобный формат работы: на месте, разъездной, удалённо или гибрид

О компании Мы — молодая и амбициозная компания, специализирующаяся на оптовой торговле медицинскими изделиями. Активно участвуем в конференциях и выставках, развиваемся и растём вместе с нашими сотрудниками. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Английский язык
• Деловое общение
• Поддержка работы офиса
• исполнение поручений руководителя
• Электронный документооборот
• Деловая корреспонденция
• Организация деловых поездок
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Навыки работы с первичной документацией