Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы — компания с 23-летним опытом в сфере контрактного клининга и обслуживания коммерческой недвижимости. Работаем с торговыми и бизнес-центрами, складами, офисами, промышленными и другими крупными объектами.

Сейчас компания активно развивается в новом направлении: мы привозим из Китая автономных роботов для уборки, тестируем разные решения, развиваем собственную платформу для управления роботами и постепенно усиливаем технологическую составляющую бизнеса.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании.

Главная задача — помогать руководителю разбираться с большим количеством разноплановых бизнес-задач

Чем предстоит заниматься

• Проводить бизнес-ресерч и аналитику: изучать рынки, конкурентов, компании, тендеры, финансовые показатели и новые направления, собирать информацию и формировать понятные выводы;
• Находить нужных экспертов, специалистов и кандидатов под нестандартные задачи, выходить с ними на контакт и организовывать взаимодействие с руководителем;
• Работать с Excel / Google Таблицами: собирать и структурировать данные, проводить расчёты, готовить сводки и отчётность;
• Помогать с ведением и развитием Битрикс24: поддерживать порядок в задачах и процессах, контролировать актуальность информации, отчётность и внутреннее обучение сотрудников;
• Участвовать в рабочих встречах и координациях: фиксировать договорённости, контролировать сроки и собирать статусы по задачам руководителей подразделений.
• Контролировать выполнение договорённостей и задач по подразделениям: собирать статусы, напоминать о сроках и помогать доводить задачи до результата.

Личные поручения возможны, но занимают минимальную часть работы.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project/operations manager или в другой координационной роли.
• Вы умеете самостоятельно проводить качественный ресерч, анализировать информацию и формулировать выводы.
• Уверенно работаете с Excel / Google Таблицами и знакомы с Битрикс24.
• Самостоятельны, внимательны к деталям, быстро погружаетесь в новые темы и не боитесь нестандартных задач.

Что мы предлагаем

• Оплату от 120 000 рублей в месяц. Финальное решение принимается после собеседования.
• Гибридный формат работы: большую часть задач можно выполнять удалённо.

Офис в Москве, м. Народное Ополчение. Ориентировочно нужно приезжать 1–2 раза в неделю, в том числе на командные встречи.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа напрямую с руководителем и возможность погружаться в разные направления бизнеса: операционные процессы, аналитику, продажи, HR и новое технологическое направление компании.

Эта позиция подойдёт человеку, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в бизнес-задачах, искать информацию, наводить порядок в процессах и помогать руководителю двигать важные проекты вперёд.