Офис-менеджер / секретарь офиса

Описание вакансии

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;
• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;
• Заказ пропусков на территорию БЦ;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать приятную атмосферу;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьером и клинингом компании;
• Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка;
• Чай, кофе, заказ канцелярии в офис, работа в оргтехникой;
• Умение работать в команде, взаимодействовать с менеджерами, клиентами и гостями офиса;
• Ведение внутреннего документооборота;

Требования к кандидату:

• Презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Знание английского языка приветствуется;

Условия:

• График работы 5\2 с 9 до 18;
• Официальное оформление на работу в соответствии с ТК РФ, запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск, зарплата выплачивается без задержек;
• Перспектива карьерного роста;
• Работа в офисе класса А в комфортабельном БЦ, в шаговой доступности от м. "Павелецкая";
• Работа с интересным продуктом.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• исполнение поручений руководителя
• Прием и распределение звонков
• Входящая корреспонденция