Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с информацией и документами:

• Сбор, анализ и обработка информации для подготовки решений и аналитических материалов.
• Подготовка проектов документов, запросов в госорганы и соглашений с партнерами.
• Ведение делопроизводства, документооборота в СЭД Дело, Битрекс24.
• Работа с архивом и формирование дел согласно номенклатуре.

Организационная поддержка:

• Планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний и деловых поездок.
• Подготовка материалов к заседаниям, ведение протоколов.
• Организация приема посетителей и проведение телефонных переговоров.
• Обеспечение бесперебойной работы рабочего места руководителя.
• Участие в организации и проведении культурно-массовых мероприятий.

Контроль и коммуникации:

• Контроль исполнения сотрудниками приказов, распоряжений и поручений руководителя.
• Взаимодействие с деловыми партнерами и государственными структурами от лица руководителя.
• Решение текущих вопросов, не требующих прямого участия директора.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ, Bitrix24.
• Умение работать с большими объемами данных и грамотно составлять документы.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Условия:

Официальный трудовой договор

Стабильная заработная плата: от 50 000 рублей на руки.

График работы: 5/2 (сб, вс — выходные).

Комфортное рабочее место в самом центре города, в атмосферном здании — памятнике культурного наследия.

Мы ищем проактивного, системного и ответственного помощника, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционное управление рабочими процессами. Если ты умеешь работать с большими объемами информации, держать всё под контролем и не боишься многозадачности — мы ждем тебя.