Бизнес-ассистент предпринимателя / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Вакансия только для тех, кто способен понимать, что требуется с полуслова или с взгляда. Просим внимательно прочитать вакансию и честно ответить на вопросы теста!

Мы указываем, что опыт не требуется лишь в целях того, чтобы не ограничивать тех, кто хочет его приобрести, но не может, так как не берут на работу без опыта.

Обязанности:

• Встречаться, созваниваться, переписываться, проводить переговоры, взаимодействовать с предпринимателями, топ-менеджерами, директорами компаний и учреждений;
• Поиск и установление контактов с потенциальными партнерами, заказчиками, инвесторами + выстраивание доверительных отношений;
• Выявление проблем, потребностей и поиск вариантов решения проблем;
• Выполнение любых задач, необходимых для заключения договоров о сотрудничестве и их быстрое и качественное исполнение в установленные сроки;
• Поиск персонала, проведение собеседований, постановка задач персоналу и контроль выполнения задач;
• Контроль за своевременным документооборотом, подписание и согласование договоров, доверенностей и писем;
• Составление деловой корреспонденции от имени руководителя;
• Разработка и оформление презентаций, аналитических материалов, шаблонов, резолюций;
• Выполнение личных просьб без каких-либо ограничений.

Требования:

• Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда;
• Презентабельный внешний вид и способность мыслить логично;
• Сообразительность, живой ум;
• Готовность к ненормированному графику и командировкам;
• Коммуникативность, умение вести переговоры, целеустремлённость.

Условия на период испытательного срока (испытательный срок до 3 месяцев) и на период стажировки:

• График работы по договоренности (можно совмещать с работой или учёбой);
• Оплата 12,5 % от прибыли, которую получит компания в результате заключённого вами договора.
• Работа на основании договора ГПХ (гражданско-правового характера).
• Оформление самозанятости и уплата налога на профессиональный доход (НПД) — обязательное условие.

Условия для кандидатов, прошедших испытательный срок:

• График работы — полная занятость 5/2, но если необходимо, то работаем и в выходные, и в любое время (совмещение с чем-либо невозможно). В сезонное время с октября по ноябрь мы работаем по 15 часов из 24 в режиме 7/0, но в январе и феврале вообще не работаем, и все сотрудники уходят в оплачиваемые отпуска;
• Оплата 200 000, но сумма к выплате рассчитывается по стандартизированному регламенту компании на основании коэффициента полезного действия — КПД. При определении размера вознаграждения учитываются объем, качество и практическая ценность выполненной работы. + 3 % от суммы контракта + 5 % от прибыли = финальные условия, которые будут указаны в договоре, зависят от ваших результатов в первый месяц работы в период испытательного срока.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС, оплачиваемые поездки в командировки или в отпуск, обеспечение жильём (если в этом есть необходимость), возможность получить беспроцентный займ от компании на покупку жилья или строительство дома.
• Возможно предоставление жилья за счёт компании.

Условия для желающих пройти стажировку или для временно сотрудничающих с нами, или для тех, кого интересует подработка:

• График работы по договоренности (можно совмещать с работой или учёбой);
• Оплата 10 % от суммы контракта, который будет заключён в результате ваших действий.
• Работа на основании договора ГПХ (гражданско-правового характера).
• Оформление самозанятости и уплата налога на профессиональный доход (НПД) — обязательное условие.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Исполнение личных поручений руководителя
• Подготовка презентаций
• Заключение договоров
• Сопровождение клиентов
• Ведение переговоров
• Грамотная устная речь
• Телефонные переговоры
• Проведение презентаций
• Подготовка коммерческих предложений
• Согласование договоров
• Клиентоориентированность
• Работа на выставках
• Деловая переписка
• Грамотная письменная речь
• Участие в конференциях
• Деловые коммуникации
• Составление договоров
• Работа с большим объемом информации
• Адаптация персонала
• Деловая коммуникация
• Руководство коллективом
• Административное управление
• Подбор персонала
• Работа с поставщиками