Секретарь-референт

Описание вакансии

Приглашаем в нашу компанию внимательного, ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря-референта.

Условия:

• Заработная плата — от 50 000 ₽ на руки (по результатам собеседования и опыта)
• График работы — 5/2
• Официальное трудоустройство
• Предоставляется транспорт до места работы и обратно
• Комфортные условия работы в офисе

Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективной работы руководителя
• Ведение деловой переписки, прием и распределение звонков
• Встреча гостей и партнеров компании
• Организация встреч, совещаний и рабочих процессов руководителя
• Работа с документами: подготовка, оформление, регистрация и контроль исполнения поручений
• Прием и обработка входящей информации

Дополнительные обязанности:

• Контроль хозяйственной части офиса: наличие необходимых материалов, порядок в рабочих зонах, взаимодействие с обслуживающими службами
• Контроль порядка и организации пространства на 4 этаже, включая отдельную зону руководителя
• Поддержание комфортной и организованной атмосферы в офисе

Мы ищем человека, который:

• Ответственно подходит к задачам и умеет работать самостоятельно
• Внимателен к деталям и любит порядок
• Грамотно общается и умеет выстраивать взаимодействие с людьми
• Обладает хорошими организаторскими навыками

Если вы хотите стать частью команды и работать в стабильной компании -будем рады познакомиться!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Поддержка работы офиса
• Умение работать в коллективе
• Документооборот