Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
• Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
• Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
• Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
• Организация совещаний обеспечение жизни офиса.

Требования:

• Вовлеченность в процесс работы всей организации;
• Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
• Многозадачность;
• Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.

Условия:

• Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Размер заработной платы по результатам собеседования.

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Делопроизводство
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• исполнение поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Навыки работы с первичной документацией
• Офисная техника
• Умение работать в коллективе
• Деловая этика
• Точность и внимательность к деталям