Специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

В Группу Компаний, объединяющую заведения ресторанного бизнеса (бар/ресторан/ караоке), требуется Специалист по кадровому делопроизводству (в единственном лице)

Внимание: дата начала работы 01.11.2026г.

В управлении до 10 компаний, общий штат сотрудников около 400.

Меня зовут Анна, я являюсь Директором по персоналу группы компаний. И мне в команду необходим грамотный и ответственный Специалист по кадровому делопроизводству, который отстроит все процессы в зоне своей ответственности качественно и эффективно.

ВАЖНО: Мы не просто нанимаем сотрудников — мы собираем команду, где ценят инициативу и внимание к деталям. В нашей среде документы становятся не рутиной, а фундаментом, на котором строится стабильность: от точного оформления трудовых отношений до безупречного взаимодействия с государственными органами. Здесь нет места хаосу, потому что мы понимаем: за каждым приказом стоит судьба человека и компании, а за каждым отчетом — уверенность в завтрашнем дне.

Обязанности:

-Оформление трудовых отношений. Приём на работу, перевод, увольнение, изменение условий труда (оклада, графика). Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу. А также формирование и актуализация ЛНА.

-Ведение кадровой документации. Формирование и актуализация личных дел сотрудников, контроль за своевременным подписанием, ведение и хранение трудовых книжек, заполнение личных карточек.

-Учёт рабочего времени и отпусков. Ведение табелей учёта рабочего времени, составление графиков отпусков, оформление отпусков (ежегодных, по уходу за ребёнком и др.)

-Работа с документами по конкретным событиям. Оформление больничных листов, командировок и прочее. Плотное взаимодействие с бухгалтерией.

-Консультирование. Ответы на вопросы сотрудников и руководителей по кадровым процедурам, разъяснение норм трудового законодательства.

-Подготовка отчётности. Формирование и сдача документов в государственные органы: СФР, Росстат, центр занятости, воинский учёт.

-Организация хранения. Регистрация документов, их оперативное хранение и подготовка к сдаче в архив по истечении сроков.

-Взаимодействие. Непосредственное подчинение Директору по персоналу. Согласование кадровых решений с руководителями, передача данных в бухгалтерию, подготовка материалов для внутренних проверок.

-Активная работа в Битрикс 24 на уровне Создателя процессов - внедрение и оптимизация всех необходимых процессов.

Требования:

-Образование Профильное (например, «Управление персоналом», "Кадровое делопроизводство") или непрофильное (экономика, юриспруденция, документоведение), но с дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю.

-Знание законодательства Обязательно — Трудовой кодекс РФ, нормативные акты Роструда, требования к обработке персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ), правила ведения воинского учета, графики сменности, штатное расписание, правила разработки ЛНА и умение поддерживать их в актуальном состоянии.

-Знание программ 1С:ЗУП, Битрикс 24, ЭДО, пакет офисных программ.

-Личные качества Внимательность, ответственность, честность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, навыки делового общения, гибкость и лояльность при внедрении новых процессов, аналитический склад ума и инициативность.

-Опыт Обязательно не менее 3 лет в крупных сетевых компаниях с различными системами оплаты труда, графиками работ. Опыт в сфере HoReCa - будет несомненным преимуществом.

-Стратегическое мышление Умение анализировать ситуацию и процессы, выявлять слабые места и разрабатывать корректирующие меры, активное участие в принятии управленческих решений.

Условия:

-график работы 5/2, выходные суббота/воскресенье

-время работы можем определить по договоренности: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, или с 10:00 до 19:00

-рабочее место: офис по адресу г.Краснодар, БЦ Кутузовский, ул.Северная 490. Просторный светлый, комфортный. Все необходимое в офисе имеется.

-заработная плата: 80тыс.руб., выплата 2 раза в месяц

-возможность участвовать в открытии новых проектов и быть частью сильной команды единомышленников!

Уважаемые кандидаты, прошу Ваш отклик обязательно дополнять сопроводительным письмом, чтобы у нас было понимание, чем мы друг другу можем быть полезны.

Для меня важно, чтобы Вы ощущали себя не просто исполнителем, а именно партнером Директора по персоналу в части ведения КДП.

С уважением, Директор по персоналу Анна

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• 1С: Зарплата и управление персоналом
• Электронный документооборот
• Трудовой кодекс РФ
• Воинский учет
• Разработка должностных инструкций
• Оформление кадровых приказов
• Оформление больничных листов
• Оформление отпусков
• Бумажный документооборот
• Архивирование документов
• Отчетность