Офис-менеджер

Описание вакансии

В уютный автосервис разыскивается самый доброжелательный, проактивный и исполнительный офис-менеджер! С нас отличная атмосфера, возможность карьерного роста и интересные задачи!

Обязанности:

▪ осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

▪ прием, распределение и фиксация звонков;

▪ планирование рабочего дня и выполнение поручений руководства;

▪ ведение отдела кадров;

▪ контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;

▪ введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;

▪ ксерокопирование, сканирование необходимого объёма документов;

▪ организация приема соискателей.

Требования:

▪ высшее образование (приветствуется бухгалтер), среднее профессиональное

▪ уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

▪ умение работать с большим объёмом информации, аналитический склад ума, ответственность,

▪ исполнительность, внимательность, организованность, обучаемость.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Бумажный документооборот
• Архивирование документов
• Организация работы приемной
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот