Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководству (правильность составления, согласования).
• Организация документооборота офиса (регистрация входящих/исходящих писем, ведение реестра договоров).
• Работа с курьерскими службами.
• Работа с путевыми листами.
• Приготовление чая и кофе для руководства и гостей.
• Сканирование/копирование документов.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, решение хозяйственных вопросов).
• Выполнение поручений руководства.
• Помощь менеджерам с документацией (по мере необходимости).

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.
• Опрятность, аккуратность, внимательность в работе.
• Знание правил деловой переписки.
• Знание основ этики и культуры общения.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с сокращённой пятницей), выходные дни: суббота, воскресенье.
• Плавный ввод в должность и поддержка наставника.
• Комфортный офис в центре города.
• Уютная кухня, чай/кофе от компании.
• Корпоративы и выездные мероприятия