Администратор в офис

Описание вакансии

Ищем энергичного и ответственного человека в офис, который станет надежной опорой для организации работы офиса и взаимодействия с клиентами.

Мы — стабильная дистрибьюторская компания, успешно работающая на рынке уже 8 лет.

Наша специализация — профессиональные товары для косметологии: высокоэффективные средства от ведущих отечественных, европейских брендов, включая топовые марки космецевтики.

Наши клиенты — это квалифицированные врачи-косметологи, и мы гордимся тем, что сотрудничаем с лучшими специалистами города.

Мы не просто продаём продукцию — мы создаём сообщество профессионалов: регулярно проводим обучающие семинары и мастер-классы на собственной площадке, делимся экспертными знаниями и следим за последними тенденциями в индустрии.

Ключевая ценность нашей компании — это высокий уровень сервиса. Мы стремимся, чтобы каждый клиент чувствовал индивидуальный подход, внимание и поддержку на каждом этапе сотрудничества.

Наша команда — это сплочённые, целеустремлённые профессионалы, которые всегда готовы прийти на помощь коллеге и клиенту.

С нами вы всегда будете молодым и красивым — ведь нашим сотрудникам доступны все секреты современной косметологии.

Обязанности

• Сбор заказов клиентов и передача их курьерам для отправки
• Поддержание порядка в офисе
• Прием и консультирование клиентов
• Ведение и отслеживание переписок в мессенджерах с офисного номера
• Контроль остатков товара на складе
• Разборка поставок товаров
• Сдача в субаренду свободной части помещения
• Отслеживание документооборота
• Знание товара компании
• Оповещение клиентов о мероприятиях компании
• Работа с кассовой техникой и программами ЧЗ (маркировка)

Требования

• Коммуникабельность и умение работать с клиентами
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение организовывать рабочее пространство
• Навыки работы с документацией и заказами
• Образование не ниже средне профессионального

Условия

• Полная занятость
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Дружелюбный коллектив

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой