Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы. Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы;
• формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы. Готовит документы к последующему хранению и использованию;
• копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя;
• организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей;
• обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи;
• переадресует телефонные звонки сотрудникам офиса;
• контролирует поддержание чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирует заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения

Требования:

• среднее профессионально образование;
• навыки делопроизводства приветствуются;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.