Event-менеджер

Описание вакансии

Ищешь не рутину, а проекты, о которых говорят?

Мы ищем Event Manager — человека, который умеет превращать бриф в событие и держать проект целиком: от первой идеи до финального отчёта.

Мы активно растём, проектов становится больше, задачи — разнообразнее, а значит, у тебя будет реальный вес в каждом запуске.

Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который чувствует мероприятие целиком: понимает, как связать креатив, бюджет, подрядчиков, сроки, логистику и впечатления гостей в один сильный результат.

Что предстоит делать

• вести проекты от брифа до закрытия: планировать сроки, контролировать бюджеты, координировать подрядчиков и готовить финальные отчёты;
• участвовать в разработке концепций и помогать превращать идеи в реализуемые решения;
• презентовать и защищать предложения перед клиентом;
• работать с подрядчиками и синхронизировать кросс-функциональные команды: креатив, техническое направление, логистику и другие функции;
• контролировать качество реализации, единый стиль проекта и детали на всех этапах;
• работать с метриками: фиксировать результаты, оценивать эффективность и аргументировать корректировки;
• следить за трендами event-индустрии и предлагать новые форматы, которые можно адаптировать под задачи клиента;
• быстро реагировать на изменения и находить решения, когда вводные меняются уже в процессе проекта.

Нам важно, чтобы у тебя было

• подтверждённый опыт организации мероприятий и самостоятельного ведения проектов;
• умение вести несколько проектов параллельно и не терять контроль над сроками, бюджетом и качеством;
• портфолио с 2–3 яркими кейсами, где ты отвечал за реализацию;
• понимание всей цепочки event-проекта: от концепции и сметы до логистики, технической части и взаимодействия с подрядчиками;
• умение говорить на одном языке и с креативной командой, и с бизнесом;
• способность переводить идеи в конкретные задачи, сроки и измеримые результаты;
• внимание к деталям без потери общей картины;
• спокойствие и гибкость в ситуациях, когда проект требует быстро перестроиться;
• умение дорабатывать решения без потери основной идеи и качества проекта.

Что мы предлагаем

• разноплановые проекты без «дня сурка»: разные клиенты, форматы и задачи;
• возможность участвовать в проекте не только на этапе реализации, но и влиять на концепцию и итоговое решение;
• офис в 5 минутах от м. Смоленская, после испытательного срока возможен гибридный формат;
• поддержку команды и ресурсы для реализации сильных идей;
• возможность расти профессионально и брать на себя всё более масштабные проекты;
• пространство для инициативы: если видишь, как сделать проект лучше, — мы хотим это услышать.

Как откликнуться

Если ты умеешь держать проект от начала до конца, находить общий язык с клиентами и подрядчиками и делать так, чтобы всё сошлось по срокам, бюджету и качеству, — давай знакомиться.

Присылай резюме и портфолио. В отклике расскажи:

• о 2–3 проектах, где ты был ключевым звеном в реализации;
• за какую часть проекта отвечал лично;
• какой рабочий инструмент действительно тебя выручает: чек-лист, методология, софт или собственная система организации процессов.