Менеджер-координатор

Описание вакансии

Мы ищем организованного и внимательного сотрудника для координации текущих рабочих процессов и поддержки деятельности отдела продаж. Эта роль подойдет кандидату, который умеет работать с большим объемом информации и цифрами.

Задачи:

• Работа с документацией и данными: проверка и обработка входящей электронной почты, ведение файлов и реестров в Microsoft Excel;
• Отчетность: составление регулярных отчетов по заданным формам и контроль их своевременной сдачи;
• Работа в CRM: ведение задач и коммуникаций в системе Bitrix24 (постановка задач, контроль исполнения, работа с задачами сотрудников);
• Координация: оперативная связь с сотрудниками и подразделениями для уточнения данных и контроля выполнения поручений;
• Учет рабочего времени: Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Мы ожидаем:

• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, координатор) приветствуется.
• Навыки работы с документацией: обработка, учёт, хранение, отчетность, создание проекта документа;
• Развитые навыки коммуникации, гибкость и ориентация на работу в команде.

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Современные инструменты для работы;
• Комфортное рабочее место на территории работодателя.

Ключевые навыки

• MS Excel
• Сбор и анализ информации
• Google Docs
• MS PowerPoint
• Работа с большим объемом информации
• Подготовка отчетов
• Поиск информации в интернет
• Битрикс24