Офис-менеджер (в отдел снабжения)

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

• Организовывать транспортное обеспечение отдела снабжения: искать и заказывать транспорт, отслеживать доставку грузов, координировать взаимодействие с транспортными компаниями и водителями.
• Оформлять сопроводительную и отчётную документацию по поручению сотрудников отдела снабжения (накладные, акты, заявки, реестры и пр.).
• Вносить данные и формировать отчёты в 1С и Excel: фиксировать статусы поставок, вести реестры договоров и транспортных заявок, готовить сводные таблицы по поручениям отдела.
• Обеспечивать административную поддержку отдела: принимать и распределять входящие запросы, контролировать сроки исполнения поручений, напоминать о дедлайнах, фиксировать договорённости.
• Взаимодействовать со смежными подразделениями (склад, логистика, бухгалтерия) для оперативного закрытия текущих задач отдела снабжения.

Что мы ждём от кандидата

• Знание 1С (ввод документов, работа со справочниками, формирование базовых отчётов).
• Уверенный пользователь Excel (формулы, фильтрация, сводные таблицы, структурирование данных).
• Понимание документооборота и правил оформления первичных документов; аккуратность при работе с реквизитами и сроками.
• Базовые навыки работы с договорами (понимание структуры, ключевых разделов, порядка согласования).
• Ответственность, внимательность, умение держать в фокусе несколько задач и соблюдать дедлайны.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Готовность работать в плотном ритме и оперативно реагировать на срочные поручения отдела снабжения.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Поддержку наставника и руководителя: поможем быстро разобраться в процессах отдела снабжения и особенностях документооборота компании.
• Возможности для карьерного роста.
• Режим работы пн-пт 8.00 - 17.00 или 9.00 - 18.00.
• Место работы г.Ижевск, ул.Пойма, д.17.

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Внутренние коммуникации
• Транспортная логистика
• Коммуникабельность