Референт топ-менеджера

Описание вакансии

Вакансия открыта в головной компании (месторасположение офиса в Василеостровском р-не). Знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Обязанности:

• Подчинение помощнику руководителя;
• Выполнение служебных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности вип зоны руководителя (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, визиток и т.д.);
• Оформление командировок руководителя;
• Информационная поддержка руководителя и помощника;
• Координация поездок водителей.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Знания основ делопроизводства;
• Грамотная речь и навыки делового общения;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (отличное знание пакета Microsoft Office);
• Опыт работы в ERP системах;
• ИДЕАЛЬНОЕ знание русского языка, орфографии (на собеседовании будет предложен тест);
• Знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНО!);
• Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность.

Условия:

• Вакансия открыта в головной компании (строительно-промышленная, нефтегазовая сфера)
• Прямое подчинение помощнику руководителя;
• График работы 5/2 c 09:00-18:00;
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС с широким спектром услуг включая стоматологию;
• Компенсация на санаторно-курортный отдых, обучение, спорт по корпоративным программам;
• Уровень дохода по договоренности, есть премии

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Электронный документооборот
• 1С: Документооборот
• 1С: Предприятие 8
• Административная поддержка руководителя
• Английский язык
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок
• Работа с большим объемом информации