Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• По поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивать предприятие необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
• Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководства.
• Составление по поручению руководителя отдела писем, запросов и других документов в адрес контрагентов;
• Отправлять и получать корреспонденцию (почта России, курьерские службы, курьер компании)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с нормативными документами и справочными правовыми системами;
• Четкая дикция;
• Знание делового этикета;
• Высокая самоорганизованность, нацеленность на результат, работа в команде.
• Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц ;
• График работы 5/2 с 09:00-18:00ч..