Специалист по документообороту

Описание вакансии

Автономные технологии — инженерно-технологическая компания полного цикла, создающая робототехнические системы на основе искусственного интеллекта. Мы создаем с нуля устройства, включающие в себя электронику, механику и программное обеспечение высокого и низкого уровня.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать, систематизировать и хранить документацию в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства;
• Вести учёт документов, создавать и поддерживать базу данных архивных материалов;
• Содействовать в проведении проверок и аудитов документации - оперативно готовить запрашиваемые материалы;
• Взаимодействовать с юристами, бухгалтерами и HR‑менеджерами, чтобы обеспечить корректное архивирование и доступ к необходимой информации;
• Замещать специалиста по ЭДО на период его отпуска — обеспечивать бесперебойную работу электронного документооборота, обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать статусы и маршрутизацию;​​​​​​.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, бухгалтерии или юриспруденции);
• Опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях - не менее 2 лет;
• Знание законодательства в области хранения документации;
• Умение работать с архивными системами и ПО для управления документам.

Условия работы:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Система наставничества и комфортная адаптация в компании.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Архивирование
• Организация хранения документации
• регистрация документации
• Ведение архива