Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения

Описание вакансии

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Чем Вам предстоит заниматься:

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Оказывать помощь директору филиала в планировании рабочего времени и организации командировок.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и в установленные сроки сдавать её в архив.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете высшее образование (без требований к опыту работы) или среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
• Имеете опыт работы с программами MS Word, MS Excel, 1С.
• Исполнительны, ответственны, внимательны, коммуникабельны, умеете работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Временное трудоустройство на период длительного отсутствия основного сотрудника.
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете.

ТюмГУ - один из значимых ВУЗов Тюменской области, участник национальной системы высшего образования флагман образовательной, интеллектуальной и научной жизни региона.

У Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Ведение переписки
• Грамотная письменная речь
• Документальное сопровождение
• Ответственность
• Инициативность
• Организаторские навыки
• Работа с большим объемом информации
• Заключение договоров
• Организация рабочего процесса
• исполнение поручений руководителя
• Организация встреч
• Деловая корреспонденция