Секретарь-референт (Офис-менеджер)

Описание вакансии

Regis (полное наименование — общество с ограниченной ответственностью «РеджисКонсалт») — аудиторская компания, объединяющая команду профессионалов и экспертов в области аудита и финансового консалтинга.

Мы в поиске секретаря-референта (офис-менеджера) со знанием английского языка.

Обязанности:

1 – функционал секретаря на ресепшене (85-90%) :

• входящие/исходящие телефонные звонки;
• входящая/исходящая корреспонденция;
• организация рабочего дня руководителя;
• встреча гостей (чай/кофе);
• заказ необходимых товаров в офис;
• Организацией командировок (обеспечение проезда, заказ гостиниц/квартир);
• формирование (брошюровка) отчетов, доставка документов клиентам в течение дня (корпоративное такси);
• выполнение других поручений руководства и сотрудников компании.

2 – функционал переводчика (10-15%) - помощь главному переводчику:

• письменный перевод аудиторских отчетов, финансовой отчетности и других материалов с русского на английский язык и с английского на русский;
• редактирование аудиторских отчетов, переводов и других материалов;
• ведение архива/ библиотеки организации;
• составление протоколов совещаний;
• участие в тендерной работе;
• ведение деловой переписки с партнерами.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания английского языка на уровне Intermediate;
• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Уверенный ПК-пользователь;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, пунктуальность и дисциплинированность, аккуратный внешний вид.

Условия:

• Работа в динамичной компании;
• Официальное оформление по ТК РБ, полный соц. пакет;
• Постоянное обучение и профессиональное развитие;
• Дружный и профессиональный коллектив.
• График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00.

Для того, чтобы попасть в команду, необходимо:

• Оставить отклик.
• Успешно пройти собеседование.
• Стать частью нашей команды.

Отправляйте своё резюме и мы с Вами свяжемся!

Рабочее место, планируемое к созданию (абз. 5 ст. 34 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения»).

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Документооборот
• Деловая переписка
• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• Деловое общение
• исполнение поручений руководителя
• Прием и распределение звонков
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Электронный документооборот
• Входящая корреспонденция
• Телефонные переговоры