Personal assistant

Описание вакансии

Я CTO IT-компании и хочу максимально концентрироваться на работе, продукте и развитии бизнеса. Поэтому ищу ассистента, которому смогу делегировать практически всю организационную и личную рутину.

Если коротко: моя задача — работать и принимать ключевые решения. Задача ассистента — сделать так, чтобы всё остальное требовало от меня минимум внимания.

Чем нужно будет заниматься

Спектр задач будет очень разным:

• искать и анализировать информацию, сравнивать варианты и делать короткие понятные выжимки;
• находить товары, услуги, специалистов и решения нестандартных вопросов;
• звонить, договариваться, бронировать, покупать и организовывать;
• заниматься поездками, автомобилями, доставками, документами и бытовыми вопросами;
• вести календарь, встречи, напоминания и личные дела;
• при необходимости приехать ко мне домой, куда-то съездить вместо меня или вместе со мной;
• решать другие адекватные задачи, которые помогают освободить моё время.

Какого подхода я жду

Если я пишу: «Разберись с этим», я хочу получить не двадцать уточняющих вопросов и набор ссылок, а примерно такой результат:

«Разобрался. Есть несколько вариантов. Оптимальный — такой. Вот что уже сделал и что нужно сделать дальше».

Если первый способ не работает — важно самостоятельно искать второй, третий и четвёртый, а не возвращать задачу обратно при первой сложности.

Мне нужен самостоятельный, быстрый, предприимчивый и организованный человек, который умеет:

• хорошо искать и структурировать информацию;
• пользоваться ИИ и современными инструментами;
• договариваться с людьми;
• самостоятельно принимать небольшие решения;
• доводить задачи до результата;
• держать в голове несколько процессов одновременно и ничего не терять.

Со временем важно хорошо понять мой ритм, привычки и приоритеты: где-то вовремя напомнить, где-то самостоятельно решить вопрос, а где-то полностью взять организацию на себя.

Это позиция с высокой степенью вовлечённости, поэтому для меня особенно важны адекватность, ответственность, доверие и личная совместимость.

В идеале хочу прийти к формату:

«Мне нужно вот это. Дальше разберись сам».

И больше эту задачу в голове не держать.

Чем меньше моего внимания потребовалось для решения задачи — тем лучше она выполнена.

Условия

• Зарплата — $1 200 в месяц.
• Формат работы — гибридный.
• Локация — Минск.
• Трудоустройство по ТК РБ
• Важно иметь возможность оперативно решать задачи офлайн по городу.

Ключевые навыки

• Ответственность
• Внимательность
• Работа с большим объемом информации
• вовлеченность
• Аналитическое мышление
• Административная поддержка руководителя