Секретарь приемной
Минскхлебпром · Минск
от 1 300 до 1 700 BYR до вычета НДФЛ
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;
- прием поступающей корреспонденции, регистрация, рассылка по подразделениям, контроль сроков исполнения, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись;
- ведение делопроизводства (письма, запросы, другие документы);
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки передача в архив и др.
Требования:
- высшее образование/ среднее специальное
- опыт работы от 1 года (желателен)
Условия:
- полный соц. пакет
- добровольное медицинское страхование (оплата медицинских расходов по страховке, позволяющая пользоваться услугами частных и государственных клиник)
- премии, подарки к праздникам
- предоставление койка-места для иногородних
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: перспективная вакансия
Ключевые навыки
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Организация движения и учета документов
- Бумажный документооборот