Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Описание вакансии

Кто мы:

Интернет-магазин mamont.by — лидер по доставке стройматериалов в Минском регионе согласно статистике и рейтингам. 14 лет мы помогаем людям строить и делать ремонты. Наша команда - лучшая не только по нашему мнению, но и по мнению клиентов: третий год подряд мы становимся победителями народного голосования в премии «Номер один», уверенно держим 5.0 на Яндекс.Картах.

Нам нужен тот, кто станет правой рукой директора и сможет одинаково успешно собирать и анализировать информацию, держать под контролем десятки мелких задач, контролировать договоренности, а параллельно заказывать билеты, бронировать ресторан или покупать бытовые мелочи.

Тебе будет легко освоиться, если:

• Ты быстро реагируешь, нестандартно мыслишь и способен работать самостоятельно

Часто у тебя не будет времени на раскачку - многие задачи будут незапланированные и срочные, без четкого алгоритма действий и касаться вопросов, с которыми ты, возможно, раньше не сталкивался.

• Имеешь склонность к аналитическому мышлению, силен в работе с цифрами и всегда смотришь глубже

Способен найти нужную информацию не только в открытом доступе, но и из разрозненных источников, выделить в большом массиве данных главное и увидеть взаимосвязи и нестыковки, подсветить нюансы. Уверенно работаешь с таблицами, процентами, показателями, сравнениями.

• Готов выполнять как интеллектуальные, так и бытовые поручения
• Эмпатичен и дипломатичен

Способен уловить стиль общения и подстроиться под личные особенности руководителя - это важно для личного ассистента. Понимаешь важность соблюдения конфиденциальности.

Также важна возможность быть мобильным (ездить по поручениям на авто) и быть на связи в нерабочее время (очень редко и в разумных пределах).

Компания доверит тебе:

🔸 Информацию

Директору ежедневно приходится принимать десятки решений и Ваша задача обеспечить его всеми необходимыми данными: найти, проверить, структурировать информацию, превратить ее в понятные отчеты и выводы.

🔸 Аналитику

Нам нужен человек, который не просто умеет работать с Excel, а любит разбираться в цифрах и понимать, что за ними стоит.

🔸Личные задачи руководителя

Взять на себя максимум бытовых вопросов: заказ билетов, бронь ресторана, покупка необходимых вещей, поездки по поручениям и тп.

Условия:

• Официальное оформление (контракт).
• График работы и оплата обсуждается на собеседовании (в зависимости от опыта кандидата).

Если тебе нравится разбираться в сложных задачах, находить ответы там, где сначала ничего не понятно, держать под контролем десятки деталей и видеть, как благодаря твоей работе руководителю становится проще управлять бизнесом — будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме опиши, пожалуйста, свой опыт и почему тебе интересна эта работа.