Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания «Двери Даром» работает с 2010 года. Занимаемся продажей межкомнатных и входных дверей в Минске и Беларуси.

Ищем быстрого, самостоятельного и системного ассистента, который будет помогать руководителю в рабочих и организационных задачах.

✅ Какие задачи:

• поиск, анализ и структурирование информации
• работа с таблицами, отчетами и цифрами
• контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками
• постановка и контроль задач
• назначение встреч, звонков, переговоров
• поиск подрядчиков, партнеров, поставщиков
• подготовка инструкций, регламентов и чек-листов
• работа с CRM, сайтом и различными онлайн-сервисами
• подготовка информации для принятия решений
• организационные задачи
• выездные задачи: съездить на встречу, забрать/передать документы или товар, встретиться с подрядчиком/партнером, решить организационный вопрос на месте
• около 10% задач могут быть личными: найти, заказать, купить и т.д.

Задачи будут разные. Важно уметь самостоятельно разобраться в вопросе и довести его до результата.

✅ Кого ищем:

• быстро думаете и быстро работаете
• умеете самостоятельно искать информацию
• хорошо работаете с большим объемом информации
• уверенно пользуетесь Google Таблицами / Excel
• умеете пользоваться ChatGPT и другими ИИ-инструментами
• внимательны к деталям
• умеете контролировать сроки
• не боитесь новых и незнакомых задач
• проявляете инициативу и предлагаете решения
• готовы к периодическим выездным задачам по городу в рабочее время
• умеете не просто получить задачу, а принести готовый результат

Если для выполнения каждой задачи вам нужна подробная пошаговая инструкция - скорее всего, эта вакансия вам не подойдет.

✅ Что предлагаем:

• график 5/2, с 9 до 18
• официальное оформление
• работа в офисе, но периодически бывают выездные задачи по Минску (расходы компенсируются)
• возможность профессионального и финансового роста
• разнообразные задачи и непосредственная работа с собственником бизнеса

✅ Этапы отбора:

• телефонное интервью
• небольшое тестовое задание
• личное собеседование

Рассматриваем резюме с фото!

В сопроводительном письме коротко напишите:

1. Почему вам интересна эта вакансия?

2. Почему стоит выбрать именно вас?

3. Приведите пример задачи, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться в незнакомом вопросе и получить результат.

Ключевые навыки

• Аналитическое мышление
• Организаторские навыки
• Обучение и развитие