Личный помощник / ассистент руководителя (Английский от B1)

Описание вакансии

Приветствуем!

Мы - молодая, дружная, амбициозная команда, которая динамично развивается. Сейчас в поисках профессионального и ответственного помощника / ассистента руководителя со знанием английского, который станет незаменимым звеном в организации жизни руководителя. Работа интересная и динамичная, требует высокой степени вовлеченности, гибкости и оперативности.

Мы предлагаем:

• Работу в интересной и динамичной среде с возможностью профессионального роста;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Уникальный опыт взаимодействия с руководством высокого уровня;
• Интересные задачи, которые делают каждый день особенным!
• Режим работы: 5/2, полный рабочий день, офисный и разъездной формат работы;
• В офисе уютное рабочее пространство, оснащенное необходимым современным оборудованием под ваш запрос : MacOS, Windows;
• Офис класса А в Москва-Сити: НЕ open space, рядом м. Деловой центр / Выставочная. У нас молодой дружный коллектив и минимум бюрократии.
• Корпоративное бесплатное питание - свои повара, которые радуют завтраками, обедами и полдниками. На кухне всегда можно подкрепиться фруктами, орехами, сырами, молочными продуктами, колбасами, чаем, кофе и другими напитками и сладостями);
• Абонемент в фитнес-клуб (оплата 100%);
• Открытость коммуникаций и прозрачность всех процессов, способствующих продуктивному и комфортному рабочему взаимодействию;
• У нас приятная дружественная атмосфера, которая позволяет раскрыть потенциал сотрудников.

Задачи для Вас:

• Организация поездок (Travel Support): полный цикл планирования и сопровождения поездок: подбор и бронирование авиабилетов, отелей и трансферов, визовая поддержка, организация досуга (рестораны, мероприятия, развлечения), координация и оперативное взаимодействие с поставщиками услуг (консьерж-сервисами, батлерами, отелями, водителями, администраторами ресторанов и др.), решение возникающих вопросов на всех этапах поездки.
• Выполнение личных поручений: бронирование ресторанов, организация досуга, поиск и заказ товаров и услуг, в том числе из зарубежа, решение разовых организационных вопросов, взаимодействие с подрядчиками и сервисами, контроль исполнения поручений.
• Управление домашним персоналом: подбор, найм и увольнение сотрудников, разработка и внедрение регламентов работы, постановка задач, контроль качества и соблюдения установленных стандартов, координация работы персонала.
• Административная поддержка офиса: участие в организации корпоративных мероприятий, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, решение текущих организационных вопросов.
• Финансово-организационная поддержка: оплата счетов, ведение и контроль личного бюджета, отслеживание регулярных платежей.

Для нас важно:

• Уровень владения английским языком — письменный и устный B1–B2;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет;
• Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
• Грамотная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с первыми лицами компаний;
• Способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и автономно вести работу;
• Внимательность, гибкость, пунктуальность, корректность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.

Условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.

Мы ждем Вас в нашей команде и готовы предложить интересные проекты и профессиональное развитие!