Менеджер офиса (помощник руководителя)

Описание вакансии

Обязанности:

• работа с договорами

-работа в 1С:Предприятние (УНФ)

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение и контроль отчетных документов
• выполнение поручений руководителей
• прием телефонных звонков
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем);
• составление писем, доверенностей;

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Желание работать
• Опыт работы не менее 1 года
• Знание 1С
• Умение планировать свою работу, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, оперативность, собранность
• Грамотная речь и письмо
• Уверенное использование офисных программ (Word, Excel), знание основ работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир).

Условия:

• график 9-18, пятидневная рабочая неделя
• резюме без фото не рассматриваются

Ключевые навыки

• Активность, инициативность, желание работать, оперативность.
• Умение работать оперативно в режиме многозадачности, доброжелательность и стрессоустойчивость
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация корпоративных мероприятий
• Аренда помещений